Контингенты и поименные списки для медицинских осмотров

Разработка контингентов и поименных списков является для всех предприятий, проводящих медосмотры.

Статьей 213 трудового кодекса РФ определена необходимость прохождения предварительных и периодических медосмотров для следующих категорий работников:

• для персонала предприятий, задействованными на работах, связанных с вредными или опасными условиями труда;
• для работников, чьи должностные обязанности предполагают близкий контакт с людьми, пищевыми продуктами или водой, в целях предупреждения распространения инфекционных заболевай и охраны здоровья населения;
• для сотрудников, задействованных в организации движения транспортных средств.

Все это требуется для оценки пригодности работника к выполнению вверенных ему обязанностей, для своевременного предупреждения любых изменений в состоянии его здоровья, предотвращения возникновения профессиональных заболеваний, а также для профилактики несчастных случаев, случаев инфицирования людей или предупреждения распространения заболеваний.

Проведение любого медицинского осмотра связано с необходимостью разработки соответствующей документации. Одним из видов такой документации выступает список контингентов работников.

Данный документ представляет собой перечень должностей сотрудников организации, чьи профессиональные обязанности предполагают обязательное прохождение регулярных медицинских осмотров, с указанием периодичности таких осмотров, определенной на основании вредных производственных факторов, характерных для осуществляемого технологического процесса. Например, такая необходимость определена для работников горных предприятий, сотрудников аварийно-спасательных формирований, персонала медицинских организаций, пищевой промышленности и торговли, детских учреждений, водителей автотранспортных средств и т.д.

Необходимость формирования рассматриваемого документа установлена Приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 г. во исполнение требований Трудового кодекса РФ.

Кто может разработать перечень контингентов?

Разработка рассматриваемого документа – работа серьезная и достаточно кропотливая. Связано это с необходимостью анализа достаточно большого объема информации. В первую очередь, для разработки требуется сформировать общие списки должностей работников предприятий. Далее определяется количество специалистов, задействованных на каждой должности. На следующем этапе разработки требуется произвести оценку характерных для данной профессии производственных рисков. В конечном итоге, на основании собранных данных, определяется периодичность прохождения медицинских осмотров работниками каждой профессии.

Среди штатных специалистов предприятия, к разработке рассматриваемого документа стоит привлечь инженера по охране труда, специалиста по кадрам или врача-профпатолога. С учетом специфики предстоящей работы, возможно, потребуется организация их совместной работы, что может обернуться значительными временными потерями или включением в документ ошибочной информации. Поэтому, оптимальным вариантом в данном случае является обращение к сотрудникам специализированных организаций, профессионально занимающихся формированием аналогичной документации. В данном варианте на разработку уйдет гораздо меньше времени, исключатся любые недочеты и случайные ошибки. При этом в полной мере будут соблюдены законодательные требования.

В среднем стоимость данной услуги составляет от 10 000 рублей, сроки формирования документа занимают от трех дней в зависимости от количества профессий, характерных для деятельности предприятия, а также используемого технологического процесса.

Особенности разработки контингенты и поименные списков.

Формирование рассматриваемого документа является начальным этапом организации медицинских осмотров для работников предприятий. На основании содержащейся в нем информации в дальнейшем формируются поименные списки работников, которым требуется прохождение текущего медицинского осмотра.

В перечне контингентов, в обязательном порядке, требуется указать наименование профессии или должности работника, а также характерные для нее опасные производственные факторы. Перечень профессий составляется в соответствии с Приложением №2 к вышеуказанному Приказу № 302н, производственные факторы и соответствующая периодичность медосмотров - на основании данных Приложения №1.

Опасные факторы производственного процесса также идентифицируются исходя из данных аттестации рабочих мест или спецоценки условий труда, сведений производственного контроля и лабораторных исследований, а также внутренней технической документации предприятия.

Перечень утверждается работодателем. В течении 10 дней с момента разработки, указанный документ направляется в уведомительном порядке в местный департамент Роспотребнадзора, территориально располагающийся по месту осуществления деятельности предприятия.

Форма и содержание перечня контингентов.

Форма, в соответствии с которой требуется формировать рассматриваемый документ действующим законодательством не установлена. Поэтому перечень составляется в свободной форме, с учетом требований, изложенных в Приказе № 302н. В соответствии с указанным документом, в содержание должны войти:

• наименование документа;
• отметка об утверждении руководителем предприятия;
• наименование участка или отдела, в котором сотрудники осуществляют свои должностные обязанности;
• профессии/должности работников, указанные в штатном расписании;
• количество работников каждый профессии, с указанием общего числа и числа женщин среди них;
• данные о воздействующих вредных факторах;
• ссылка на соответствующий определенному фактору пункт в Приложении 2 к Приказу №302 н;
• периодичность медицинского осмотра, определенная по совокупности изложенных в документе данных.

Общий порядок прохождения медицинских осмотров.

В целом, на любом предприятии, для организации медицинских осмотров, необходимо спланировать порядок подготовки, который включает несколько этапов:

1. В первую очередь, подготавливается список контингентов, подлежащих прохождению медицинских осмотров.
2. Сформированные поименные списки передаются в местный департамент Роспотребнадзора.
3. Заключается договор с медицинской организацией на проведение периодических осмотров.
4. Формируется поименный список работников, которым требуется прохождение медицинского осмотра в обязательном порядке.
5. Медицинским учреждением, с которым ранее был заключен договор, разрабатывается календарный план прохождения осмотров работниками предприятия.
6. Ознакомление сотрудников с утвержденным планом. Данный этап преимущественно оформляется в виде соответствующего внутреннего приказа руководителя организации.,
7. Формирование и передача работникам направления на периодический осмотр в медучреждении.
8. Непосредственно прохождение персоналом медосмотров в установленный календарным планом срок.
9. Передача работодателю результатов проведенных осмотров.

Отсутствие на предприятии перечня контингентов не только нарушает общий порядок проведения медицинских осмотров, но также является прямым нарушением законодательных требований. Поэтому, формирование данного документа является важным требованием, обязательным к соблюдению каждым предприятием.

Ответственность.

Отсутствие на предприятии рассматриваемого документа можно квалифицировать как нарушение санитарного и трудового законодательства РФ. Ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия человека возникает на основании статьи 6.3 КоАП и подлежит наказанию в размере:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – до 1 тысячи рублей;
• для юридических лиц – до 20 тысяч рублей.

Для организаций, не зависимо от организационно-правовой формы, наказание также может быть осуществлено в виде временного приостановления деятельности сроком на 90 дней. Нарушением требований законодательства в области обеспечения безопасности труда является непроведение медицинских осмотров для работников, за что работодатель может получить наказание согласно пункту 3 статьи 5.27.1 КоАП, а соответствующий размер штрафных санкций может составить:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – до 25 тысяч рублей;
• для юридических лиц – до 130 тысяч рублей.