Система экологического менеджмента предприятия ISO 14001

Система сертификации предприятия по экологии проводится для оптимизации системы охраны окружающей среды на предприятии и улучшения его имиджа и конкурентоспособности.

Сертификация основывается на требованиях действующего природоохранного законодательства, а также на содержании международного стандарта ISO 14001-2007.

Для чего необходима система экологического менеджмента?

В настоящее время многие компании стараются совершенствовать систему управления экологией на своих производственных объектах и проходить сертификацию в соответствии с международными стандартами по системе ISO 14001-2007 (ИСО 14001-2007). Это позволяет им быть конкурентоспособными на рынке, иметь более выгодное положение при реализации своих товаров и услуг, и, в целом, положительно повлиять на экологическую обстановку района функционирования объекта. Кроме того, внедрение грамотной системы управления охраной окружающей среды на предприятии, в разы снижает риски, связанные с возникновением аварийных ситуаций.

В настоящее время стандартизация объектов происходит в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14001-2007. Система экологического менеджмента будет актуальной для любой из отраслей промышленности – нефтегазовой, горной, металлургической, химической и т.д. Законодательных требований к ее внедрению не установлено.

Тем не менее, учитывая все плюсы предлагаемого варианта управления охраной окружающей среды, предприятия сами стремятся к сертификации, для чего, как правило, прибегают к помощи специализированных экологических компаний. Стоимость данной услуги может составить от 10000 рублей и зависеть от таких факторов, как вид производства, наличие и количество филиалов, численность работников и т.п. Сроки разработки документации обычно варьируются от пары недель до 1,5 месяцев. В целом системы внедрения на предприятии может занять от полугода.

Какие преимущества дает внедрение?

Основные преимущества, которые дает предприятиям внедрение системы экологического менеджмента, это:

• оптимизация системы управления экологией на предприятии, четкое распределение ролей сотрудников в общей системе управления охраной окружающей среды;
• возможность уменьшения затрат на природопользование, снижение суммы экоплатежей;
• повышение уровня доверия к организации со стороны потребителя продукции и партнеров (включая зарубежных);
• повышение лояльности к предприятию со стороны контролирующих организаций;
• возможность получения преимущества при подаче документов на экологические разрешения;
• соблюдение условий лицензирования;
• четкое соблюдение в организации требований законодательства;
• снижение или полное отсутствие штрафов за нарушения по части экологии;
• возможность получения более выигрышных позиций по сравнению с другими компаниями при участии в конкурсах и тендерах;
• наличие преимущества при привлечении инвестиций.

Как проходит процедура внедрения?

В целом, процедура внедрения экологического менеджмента – процесс довольно трудоемкий, охватывающий все сферы деятельности компаний, все подразделения и даже каждого работника в отдельности. Соответственно, часто случается так, что разобраться во всех тонкостях данной процедуры способен только квалифицированный специалист.

Процесс внедрения системы экологического менеджмента на предприятии обычно делят на несколько этапов.

1. Первый этап – диагностический аудит. Основной целью этого этапа выступает глубокий анализ деятельности предприятия в области охраны окружающей среды. Проведение первичного аудита подразумевает под собой следующие виды работ:
   • анализируется экологическая документация и разрешительная документация на право природопользования;
   • выявляются все недочеты и риски существующей системы;
   • оценивается действующая система управления экологией предприятия;
   • разрабатываются возможные варианты устранения проблем, опираясь на требования СЭМ;
   • отдельные элементы деятельности сертифицируемого объекта проверяются на соответствие требованиями, установленным стандартами ISO;
   • разрабатывается перечень необходимой документации.
   Результатом проведения на предприятии диагностического аудита является разработка отчета, в котором освещается вопрос соответствия деятельности изучаемого объекта требованиям ISO 14001, приводятся рекомендации для дальнейшего совершенствования системы управления охраной окружающей среды на предприятии, а также составляется план-график, согласно которому планируется внедрение СЭМ.
2. Второй этап – обучение специалистов. Руководство предприятия, а также специалисты проходят специализированное обучение по требованиям ISO 14001. Обучение необходимо для понимания сотрудниками терминологии, содержания и основных целей, а также для ее дальнейшего успешного внедрения в систему управления организацией.
3. Третий этап включает в себя разработку всей необходимой документации по внедрению. В перечень документации при этом входят:
   • руководство;
   • политика и основные цели в области охраны окружающей среды;
   • процедура управления документацией и записями;
   • идентификация значимых экологических аспектов и система управления ими;
   • соответствие выделенных аспектов требованиям действующего законодательства;
   • порядок проведения внутреннего аудита;
   • мероприятия по реагированию на возможные инциденты и внештатные ситуации;
   • корректирующие и предупреждающие действия;
   • все необходимые инструкции и положения.
   Формирование документации производится по разработанному на втором этапе плану-графику, с привлечением специалистов организации и с учетом специфики производственной деятельности объекта. В конечном итоге предприятие-заказчик получает готовый комплект всей необходимой для внедрения и управления документации.
4. Четвертый этап внедрения подразумевает обучение сотрудников предприятия для организации системы внутреннего аудита функционирования. Это производится во исполнение пункта 8.2.2. стандарта ISO, в соответствии с котором для нормального функционирования СЭМ в штате объекта должны быть свои внутренние аудиторы.
5. Последний, пятый этап включает в себя аудит-консалтинга, в ходе которого происходит оценка готовности объекта к внедрению системы управления экологией. На данном этапе происходит оценка и анализ:
   • результативности проведенных на ранее описанных этапах мероприятий;
   • применения разработанной документации;
   • эффективности предлагаемых мероприятий по снижению нагрузки на окружающую среду;
   • эффективности действия внедренной системы в обшей системе управления предприятием (проводится оценка действия стандарта непосредственно в процессе функционирования объекта);
   • уровня знаний сотрудников организации, а также об отведенной им роли в общей системы управления охраной окружающей среды;
   • степени подготовленности внутренних аудиторов.
   По окончании пятого этапа разрабатывается отчет, включающий в себя план мероприятий, направленных на реализацию и корректировку действий для устранения всех, выявленных ранее в ходе аудита несоответствий, и предупреждение их возникновения на предприятии в дальнейшем.

Результатом всей проведенной работы является полная готовность предприятия к внедрению Системы экологического менеджмента и ее дальнейшему функционированию

Что необходимо предпринять, чтобы получить сертификат соответствия?

Для получения сертификата соответствия, предприятиям необходимо обратиться к услугам специализированных аккредитованных компаний, аккредитацию которых, как правило, проводит Росстандарт.
Важным моментом является то, что за внедрение системы экологического менеджмента и за ее дальнейшую сертификацию должны отвечать разные организации, иначе можно лишиться выданного сертификата соответствия.
В рамках подтверждения соответствия внедренной на предприятии системы управления охраной окружающей среды будет проведен предварительный и сертификационный аудит, позволяющие объективно оценить эффективность действия СЭМ в организации и ее соответствия требованиям, установленным ISO 14001 (ИСО 14001). При положительном заключении, предприятие получает сертификат на соответствие систем ISO 14001.