Санитарно-гигиенические паспорта женщин

Разработка паспортов женщин является обязательной для всех предприятий, проводящих медосмотры.

Санитарно-гигиенический паспорт женщин – документ, содержащий полную характеристику вредных производственных факторов, воздействующих на рабочее место женщины и последующую оценку допустимости установленных условий труда. Разработка санитарно-гигиенического паспорта проводится по требованиям СанПиН 2.2.0.555-96. Необходимость его формирования обуславливается физиологическими особенностями женского организма и невозможностью использования женского труда при осуществлении тяжелых работ с вредными или опасными условиями. Формирование документа является обязательным для предприятий любой сферы деятельности и формы собственности, осуществляющих использование женского труда при ведении производственного процесса. Основная цель рассматриваемого документа – выявление и оценка уровня воздействия вредных производственных факторов на конкретное рабочее место, своевременное предотвращение их влияния на состояние женского здоровья и оценка допустимости использования женского труда при осуществлении различного вида работ на предприятии. Формирование данного вида документации производится за счет средств предприятия. Ответственность за ее разработку возлагается на руководителя организации. Разработка паспортов должна производиться не позднее шести месяцев с момента ввода предприятия в эксплуатацию.

Кто может составить санитарно-гигиенический паспорт?

Формирование рассматриваемого документа предполагает оценку результатов производственного контроля с последующим сопоставлением полученных показателей с показателями, установленными санитарно-гигиенической нормативной документацией. Зачастую требуется привлечение аккредитованной лаборатории, а для оценки результатов - использование услуг квалифицированного специалиста. Штатные работники предприятий не всегда обладают необходимой компетенцией. Соответственно, формирование документа целесообразнее доверить специализированным организациям, осуществляющим разработку документации в области обеспечения охраны и безопасности труда. Стоимость данной услуги составит от 700 рублей в расчете на одно рабочее место, сроки формирования в среднем занимают от 10 дней. Услуги лаборатории, в случае необходимости ее привлечения, оплачиваются отдельно. Влияние на стоимость и сроки выполнения данной услуги оказывают такие факторы, как: - количество опасных производственных факторов, характерных для осуществляемой предприятием производственной деятельности; - количество рабочих мест предприятия, предполагающих использование труда женщин.

Этапы разработки паспортов женщин.

Составление рассматриваемого документа формируется из нескольких этапов. Первым из них является организация на предприятии лабораторных измерений параметров микроклимата, освещенности, химических и физических факторов производственного процесса. Для осуществления данного этапа требуется привлечение лаборатории, имеющей аккредитацию на проведение перечисленных видов измерений. В некоторых случаях можно избежать дополнительных затрат, связанных с оплатой услуг лаборатории. Например, для определения необходимых для включения в паспорт показателей можно воспользоваться результатами производственного лабораторного контроля или специальной оценки условий труда, ранее проведенными на предприятии, в случае если они были организованы не позднее полугода до начала разработки санитарно-гигиенических паспортов. Вторым этапом выступает оценка полученных показателей, заключающаяся в сравнении их с требованиями, установленными к условиям труда трудовым и санитарно-гигиеническим законодательством. Оценка производится в соответствии с такими документами, как:

• СанПиН 2.2.0.555-96;
• Р 2.2.2006-05;
• СП 2.2.2.1327-03;
• СанПиН 2.2.4.548-96.

Результаты лабораторных исследований, совместно с нормативными показателями, вносятся в содержание рассматриваемого документа. На следующем этапе формируется заключение, отражающее результаты проведенной оценки и допустимость использования для исследуемого рабочего места женского труда. Соответствующие данные также включаются в содержание документа. В случае выявления превышений нормативных показателей факторов трудового процесса или параметров микроклимата, работодатель обязан привести их в соответствие с нормами, установленными для организации рабочего места женщины.

Содержание паспортов женщин.

В первую очередь в него включается наименование и общая информация о предприятии и исследуемом рабочем месте, в которую входит:

• организационно-правовая форма и наименование предприятия;
• юридический адрес; - фактический адрес;
• коды статистики, такие, как ОКПО, ОКВЭД;
• наименование производственного участка;
• наименование профессии или должности;
• количество аналогичных рабочих мест на объекте;
• количество работников, осуществляющих обязанности на исследуемом рабочем месте;
• форма организации труда;
• сведения о проведении периодического медосмотра.

Далее приводится количественная характеристика производственных факторов на рабочем месте, подлежащих контролю. В состав таких факторов входят:

• физические факторы, такие, как микроклимат, освещение, вибрация, уровень шума, инфра- и ультразвук, напряженность электромагнитного поля, ЭРОА радона, МЭД гамма-излучения;
• химические факторы – уровни содержания вредных примесей в воздухе;
• психофизиологические факторы – тяжесть и напряженность трудового процесса.
• общая оценка условий труда в соответствии с классификацией, представленной в Р 2.2.2006-05.

Также в документе указывается продолжительность и количество рабочих смен, общее время занятости работницы, краткое описание выполняемых обязанностей. Анализ проведенных исследований включает итоговую характеристику рабочего места, содержащую сведения о соответствии рабочего места действующим санитарным правилам, санитарно-бытовому обеспечению и условиям соблюдения труда и отдыха. Также в состав итогов проеденной оценки входит характеристика травмобезопасности. В конце документа указывают данные разработчика, дата проведения исследований, наименование привлекаемой лаборатории с указанием аттестата аккредитации.

Порядок согласования.

В действующей законодательной документации порядок согласования паспортов женщин не установлен. При этом в СанПиН 2.2.0.555-96 указано, что контроль за разработкой и наличием данного документа на предприятии осуществляют сотрудники департаментов санитарно-гигиенического надзора (Роспотребнадзора). Это значит, что рассматриваемый документ может быть запрошен при проведении проверки, а его отсутствие может стать поводом для получения предприятием штрафных санкций.

Тем не менее, согласовывать данный вид документации с надзорными органами не требуется, а утверждается и заверяется он только непосредственным руководителем организации.

Ответственность.

Нарушение нормативных требований, установленных трудовым законодательством, подлежит ответственности на основании статьи 5.27.1 КоАП РФ.

В соответствии с п. 1 указанной статьи, такое нарушение для должностных лиц и предприятий, функционирующих без образования юридического лица, обойдется штрафом на сумму до 5000 рублей. Юридическим лицам аналогичное нарушение грозит штрафом в размере до 80 000 рублей.

В случае, если аналогичное нарушение на предприятии допускается повторно, размер штрафа увеличится, и составит для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей до 40 000 рублей, для юридических лиц – до 200 000 рублей. Двум последним оно также грозит приостановлением деятельности, сроком до 90 дней, а должностное лицо может быть дисквалифицировано сроком до 3 лет.